Rechtliches · Stand Oktober 2026
Datenschutzerklärung
Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten beim Besuch von ordsearch.info anfallen, wofür wir sie verarbeiten und wie Sie Ihre Rechte gegenüber Ordsearch Automobile geltend machen.
Abschnitte dieser Erklärung
Die Abschnitte bauen aufeinander auf: Zuerst steht, welche Angaben wir überhaupt erfassen. Danach folgt, wozu sie dienen, wer sie außer uns sieht, wie lange sie bleiben und was Sie dagegen tun können. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der Telefonnummer +49 30 88765432.
Erhebung
Welche Daten wir erheben
Beim Besuch der Website können technische Zugriffsdaten anfallen, darunter IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, aufgerufene Seiten und Angaben zum verwendeten Browser. Diese Angaben entstehen automatisch, wenn ein Server eine Seite ausliefert — wir werten sie aus, um Erreichbarkeit und Sicherheit der Website zu gewährleisten, nicht um einzelne Besucher zu identifizieren.
Über Kontaktformulare übermitteln Sie uns Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Nachricht. Wir erheben nur Daten, die zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich sind. Angaben, die wir für eine Anfrage nicht brauchen, fragen wir auch nicht ab — ein Formularfeld mehr bedeutet für Sie ein Risiko mehr, ohne dass es die Beratung verbessert.
Automatisch
- IP-Adresse des aufrufenden Anschlusses
- Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs
- Aufgerufene Seiten und Verweildauer
- Browsertyp, Betriebssystem, Gerätekategorie
Von Ihnen angegeben
- Name, unter dem wir Sie ansprechen
- E-Mail-Adresse für die Rückmeldung
- Telefonnummer, falls ein Rückruf gewünscht ist
- Ihre Nachricht und gewünschtes Modell oder Budgetrahmen
Freiwillige Angaben wie ein Wunschmodell helfen uns, die Anfrage schneller passend zu beantworten. Pflichtfelder beschränken sich auf Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht.
Zwecke
Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um Anfragen zu beantworten, Beratungstermine zu planen und die Website technisch bereit- zustellen. Eine Nutzung zu Werbezwecken ohne Ihre Einwilligung erfolgt nicht.
Anfragebearbeitung
Name, Kontaktweg und Nachricht werden so lange gespeichert, wie die Bearbeitung Ihrer Anfrage dauert. Daraus entsteht die Rückmeldung, die Sie von uns erhalten.
Terminplanung
Für Besichtigungen und Prüftermine verarbeiten wir die Angaben, die zur Abstimmung von Ort und Zeit notwendig sind — etwa Ihre Telefonnummer oder die von Ihnen vorgeschlagenen Zeitfenster.
Technischer Betrieb
Zugriffsprotokolle brauchen wir, um Störungen zu erkennen, Missbrauch abzuwehren und die Auslieferung der Seiten stabil zu halten. Diese Protokolle werten wir nicht zu Ihrer persönlichen Profilbildung aus.
Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir sie vor der Verarbeitung ein und weisen auf das Widerrufsrecht hin. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zurückziehen; die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig. Fehlt eine gesetzliche Grundlage und ist auch keine Einwilligung erteilt, verarbeiten wir die betreffenden Daten nicht — dann bleibt es bei einer Beratung ohne Formular, etwa telefonisch.
Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage notwendig ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Pflicht besteht. Eine Weitergabe zu Marketingzwecken ohne Einwilligung findet nicht statt.
Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig sind, verarbeiten Daten nur nach unseren Weisungen. Dazu gehören etwa der technische Betrieb der Website und die E-Mail-Zustellung. Solche Auftragnehmer sind vertraglich gebunden, die Daten ausschließlich für den vereinbarten Zweck einzusetzen und sie nach Abschluss der Leistung zurückzugeben oder zu löschen.
Wann wir weitergeben
- Ihre Anfrage verlangt es Wenn für eine Prüfung oder Terminabstimmung ein Kontakt zu einem Betrieb oder Sachverständigen nötig ist, geben wir nur die Angaben weiter, die dafür gebraucht werden — und sagen Ihnen, an wen.
- Sie stimmen zu Für alles, was über die Bearbeitung Ihrer Anfrage hinausgeht, fragen wir vorher und getrennt nach Ihrer Einwilligung.
- Gesetz verlangt es Behörden erhalten Daten nur, wenn eine rechtliche Verpflichtung besteht. Wir informieren Sie darüber, soweit das rechtlich zulässig ist.
Fristen
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf der Frist werden die Daten gelöscht oder, wenn eine Löschung nicht möglich ist, gesperrt.
Anfragen ohne Zusammenarbeit
Anfragen, die nicht zu einer Zusammenarbeit führen, löschen wir in der Regel nach Ablauf der Bearbeitungszeit — also sobald klar ist, dass kein weiterer Kontakt daraus folgt.
Laufende Beratung und Betreuung
Während einer laufenden Beratung oder Kaufabwicklung bleiben Ihre Angaben gespeichert, damit wir Vorgänge nachvollziehen und Rückfragen beantworten können.
Gesetzliche Aufbewahrung
Für Unterlagen, die handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen, gilt die gesetzliche Frist. Danach werden die Daten gelöscht.
Technische Protokolle
Zugriffsprotokolle werden nach kurzer Zeit ausgewertet und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Missbrauchsfalls benötigt werden.
Wenn Löschen nicht geht
Ist eine Löschung wegen laufender Fristen nicht möglich, sperren wir die betreffenden Daten. Gesperrte Daten dürfen wir nur noch für den Grund verwahren, der die Aufbewahrung rechtfertigt — etwa eine Steuerprüfung — und nicht mehr für die Beratung verwenden.
Betroffenenrechte
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten sowie auf Löschung, sofern keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Sie können die Verarbeitung einschränken und der Verarbeitung widersprechen.
Anfragen zu diesen Rechten richten Sie bitte an die oben genannten Kontaktdaten. Wir prüfen jede Anfrage und antworten innerhalb der gesetzlichen Fristen. Für eine schnelle Zuordnung hilft es, wenn Sie nennen, über welchen Weg — Formular, E-Mail oder Telefon — Sie uns zuvor erreicht haben.
Kontakt aufnehmenAuskunft über gespeicherte Daten
Sie erfahren, welche Daten wir zu Ihrer Person gespeichert haben, zu welchem Zweck, wie lange wir sie nach unserer Regelung noch aufbewahren und aus welcher Quelle sie stammen. Die Auskunft erhalten Sie in der Regel schriftlich per E-Mail.
Berichtigung unrichtiger Angaben
Wenn sich etwa Ihre Telefonnummer oder Ihre E-Mail-Adresse geändert hat, korrigieren wir die gespeicherten Angaben. Eine kurze Nachricht mit der alten und der neuen Angabe genügt.
Löschung und Einschränkung
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, solange keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Ist eine vollständige Löschung nicht möglich, schränken wir die Verarbeitung ein, statt die Daten weiter zu nutzen.
Widerspruch gegen die Verarbeitung
Sie können der Verarbeitung widersprechen, die auf einem berechtigten Interesse beruht. Wir prüfen dann, ob unser Interesse überwiegt oder Ihre Situation Vorrang hat, und melden das Ergebnis nachvollziehbar zurück.
Widerruf einer Einwilligung
Haben Sie eine Einwilligung erteilt, können Sie sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zurückziehen. Die Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt rechtmäßig. Ein Widerruf wirkt sich auf künftige Kontakte aus, nicht auf bereits abgeschlossene Vorgänge.
Speicherung im Browser
Cookies
Die Website kann Cookies verwenden, um grundlegende Funktionen bereitzustellen und die Nutzung statistisch auszuwerten. Details zu den eingesetzten Cookies und zu den Einstellungsmöglichkeiten finden Sie in der Cookie Policy.
Sie können Cookies in Ihrem Browser einschränken oder löschen. Technisch notwendige Cookies sorgen dafür, dass Formulare absendbar bleiben und die Seite korrekt ausgeliefert wird; wenn Sie sie blockieren, kann ein Kontaktformular Teile seiner Funktion verlieren. Statistik-Cookies helfen uns zu erkennen, welche Seiten gefragt sind — sie sind nicht erforderlich, um die Website zu nutzen.
Technische Speicherung ist kein Selbstzweck: Wir setzen sie so knapp wie möglich ein und beschreiben in der Cookie Policy, welcher Eintrag welchen Zweck erfüllt.
Ordsearch Automobile
Fragen zum Datenschutz beantworten wir am schnellsten telefonisch oder per E-Mail. Für Beratungsanfragen zu einem Fahrzeug nutzen Sie bitte die Kontaktseite.
Kontakt
- Ordsearch Automobile
Kurfürstendamm 21
10719 Berlin, Deutschland - +49 30 88765432
info@ordsearch.info - Mo–Fr 09:00–18:00 Uhr
Sa 10:00–14:00 Uhr
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Stand dieser Datenschutzerklärung: Oktober 2026. Änderungen an Abläufen oder eingesetzten Diensten geben wir hier bekannt, bevor sie wirksam werden.